El trigésimo séptimo período de sesiones de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) tendrá lugar en La Habana, del 7 al 11 de mayo de 2018. Los Estados miembros, mediante la resolución 714(XXXVI) aprobada en el  trigésimo sexto período de sesiones de la CEPAL y la resolución 2016/13 del Consejo Económico y Social, acordaron que Cuba sería el país sede de esta reunión.
El período de sesiones es la conferencia intergubernamental más importante en términos de orientación del trabajo de la Comisión. Como tal, ofrece un foro para analizar los temas de mayor relevancia para el desarrollo económico y social de los países de la región y examinar la marcha de las actividades de la Comisión.
El presente documento tiene como propósito brindar a las delegaciones la información necesaria para facilitar su participación en la reunión.

1. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE CUBA

1.1 Ubicación geográfica
Cuba se encuentra en el mayor de los territorios que forman las Antillas o las Indias Occidentales, situado en la entrada del golfo de México, entre las penínsulas de Yucatán y Florida. Sus costas norte y este están bañadas por el océano Atlántico y sus playas del sur por el mar Caribe. El archipiélago cubano tiene una superficie de 110.922 kilómetros cuadrados y está constituido por la isla de Cuba, la isla de la Juventud, y más de 4.500 cayos e islotes. Tiene 1.250 kilómetros de longitud, 193 kilómetros en su punto más ancho y 32 kilómetros en su parte más estrecha. Tiene casi 5.900 kilómetros de costa y alberga una amplia variedad de hermosas playas, especialmente en la costa norte.
La mayor parte de Cuba es plana, aunque también hay cuatro grandes cordilleras: la Cordillera de Guaniguanico, en el oeste; las Alturas de Trinidad, en la provincia de Sancti Spíritus, en el centro, y el Macizo Nipe-Sagua-Baracoa y la Sierra Maestra, en la región oriental, donde se encuentra el Pico Real del Turquino, el más alto del país, con 1.974 metros sobre el nivel del mar. El río más importante es el Cauto, que tiene 370 kilómetros de largo. La Ciénaga de Zapata, que se encuentra hacia el sur y centro de la isla, es la mayor área de humedales en el Caribe y una de las más importantes del mundo debido a su nivel de conservación y la protección de su topografía, flora y fauna.

1.2 Clima
El país tiene un clima subtropical moderado. El territorio de Cuba está situado cerca del trópico de Cáncer y, debido a su forma larga y estrecha, es refrescado por los vientos alisios y las brisas marinas. La temperatura media anual es de 25 ºC. Enero y febrero son los meses más frescos, con una temperatura promedio de 22 ºC, y agosto es el mes más caluroso, con una temperatura media aproximada de 28 ºC.
La humedad relativa es del 81% y existen dos estaciones bien diferenciadas: una seca, de noviembre a abril, y otra lluviosa, de mayo a octubre, con una precipitación anual promedio de 1.375 mm.
El clima de La Habana es cálido tropical. En mayo la temperatura media en La Habana es de alrededor de 30 °C / 22 °C.

1.3 Idioma
La lengua oficial es el español.

1.4 Bandera
La bandera cubana está compuesta por tres franjas azules que representan las tres regiones originales en que se dividía la isla durante el régimen colonial, dos franjas blancas que evocan la pureza de los ideales independentistas del pueblo y un triángulo rojo que representa la libertad, la igualdad y la fraternidad. El color rojo simboliza la sangre que se derramó en las luchas por la independencia y la estrella solitaria es el símbolo de la unidad.
La bandera cubana ondeó por vez primera en Cárdenas, en mayo de 1850, y fue adoptada como estandarte nacional por la Asamblea Constituyente de la República de Cuba en Armas en 1869, en Guáimaro (provincia de Camagüey).

1.5 Escudo
El escudo de Cuba tiene forma de adarga ojival y se divide en tres sectores. En el superior horizontal aparece una llave dorada en un mar azul situado entre dos extremos de tierra, que simboliza la posición clave en que se encuentra Cuba, entre las dos Américas. El sol representa el nacimiento de una nueva nación. Las tres franjas azules, separadas por dos blancas, simbolizan los distritos en que se dividía Cuba durante la época colonial. La palma real que aparece en el tercer sector, en medio de un paisaje cubano, representa la naturaleza abundante y la nobleza y serena firmeza del pueblo cubano. El escudo está rodeado por una rama de laurel y una rama de encina, que simbolizan la victoria y la fortaleza. En la base, un conjunto de varas representa la unidad del pueblo cubano y se encuentra coronado por el gorro frigio de la libertad con una estrella solitaria, símbolo de una nación única e indivisible.

1.6 Himno nacional
Fue compuesto en 1867 por el ilustre patriota bayamés Pedro Figueredo e interpretado por las fuerzas rebeldes cuando tomaron la ciudad de Bayamo el 20 de octubre de 1868, momento en que su creador agregó los siguientes versículos:
Al combate corred, bayameses,
que la patria os contempla orgullosa.
No temáis una muerte gloriosa,
que morir por la patria es vivir.
En cadenas vivir, es vivir
en afrenta y oprobio sumido.
Del clarín escuchad el sonido.
¡A las armas valientes corred!

1.7 Flor nacional
La flor nacional es la Mariposa blanca, una especie de jazmín delicado y dulcemente perfumado.

1.8 Ave nacional
El Tocororo (Priotelus temnurus) es miembro de la familia del quetzal y en su plumaje muestra los colores de la bandera cubana: rojo, azul y blanco. Al igual que la bandera, simboliza la libertad, porque es incapaz de vivir en cautiverio.

1.9 Árbol nacional
Aunque la palma real se puede encontrar en todo el Caribe, este árbol es particularmente predominante en el paisaje de Cuba, proporcionando desde épocas tempranas madera y material para techos de construcciones rurales. Sus frutos alimentan al ganado y sus hojas se utilizan para conservar productos agrícolas. Sobre todo, es la figura cuya imagen firme, enfrentando las más furiosas tormentas, ha inspirado respeto y admiración y simboliza el carácter indoblegable del pueblo cubano.

1.10 Población
Cuba tiene una población total de 11.167.325 habitantes. La población femenina cubana supera a la masculina en 25.675 habitantes y la relación es de 995 personas del sexo masculino por cada 1.000 personas del sexo femenino. El porcentaje de población urbana con respecto a la población total alcanza el 76,8%. El crecimiento demográfico es bajo, con una tasa de fecundidad más baja que el nivel de reemplazo y con menos de una hija por cada mujer que da a luz. La tasa de mortalidad infantil es de 4,2 niños por cada 1.000 nacidos vivos. La esperanza de vida es de 78,45 años.

1.11 La Habana
Fundada el 16 de noviembre de 1519, su posición geográfica y puerto seguro ofrecieron, desde fecha temprana, el puente natural para la comunicación y el comercio entre Europa y el nuevo mundo.
La Habana tiene una población de 2.106.646 habitantes y su puerto es el más importante del país. Su moderno aeropuerto internacional José Martí recibe anualmente más de tres millones de visitantes y la ciudad es el principal destino para los numerosos turistas que visitan el país.
La Habana es la sede del Gobierno central y de sus principales instituciones.

1.12 Información de utilidad para su estadía

2. SEDE DE LA REUNIÓN

El trigésimo séptimo período de sesiones de la CEPAL se llevará a cabo en el Palacio de Convenciones de La Habana, Cuba.
Dirección: Calle 146 núm. 1104, entre 11 y 17 D
Reparto Cubanacán, Municipio Playa
Apartado Postal 16046, La Habana, Cuba

3. COORDINACIÓN DE LA REUNIÓN

El trigésimo séptimo período de sesiones de la CEPAL estará a cargo de la CEPAL y del Gobierno de Cuba, a través del Ministerio del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera (MINCEX).
Para consultas sustantivas y logísticas relacionadas con la reunión, pueden dirigirse a los siguientes funcionarios de la CEPAL y del MINCEX:

4. RESERVA DE HOTEL

El Ministerio de Turismo dará todas las facilidades para el alojamiento de los participantes que asistan a este evento. Para ello se ha dispuesto un grupo de hoteles, con una excelente ubicación y experiencia en la atención a participantes en eventos celebrados en Cuba, cuyas descripciones y precios se detallan a continuación:

PRECIOS / PESOS CUBANOS CONVERTIBLES (CUC) / DIARIOS / PERSONA

* El precio del Meliá Habana incluye Internet durante toda la estancia en el hotel.
** El precio del Four Points incluye 5 horas diarias de Internet.

Estos precios incluyen:

• Alojamiento con desayuno
• Asistencia personalizada
• Traslado Aeropuerto Internacional José Martí – Hotel seleccionado – Aeropuerto Internacional José Martí
• Traslado a las sesiones del evento en el Palacio de Convenciones

Todos estos precios son por persona, por noche y por tipo de habitación, y están expresados en pesos cubanos convertibles (CUC). Cualquier requerimiento de habitaciones superiores u otros servicios específicos debe reflejarse en la solicitud y será confirmado on request por la Agencia de Viajes CUBATUR.
Las solicitudes de reservas hoteleras, en el caso de los tres hoteles mencionados, se realizarán mediante el formulario que figura en el Anexo 1, que debe completarse y enviarse a la Agencia de Viajes CUBATUR antes del 3 de mayo de 2018.
Las habitaciones confirmadas por la Agencia de Viajes CUBATUR deben prepagarse antes del arribo de los clientes a través del formulario y los medios de pago que se describen en el Anexo 1.
Los pagos de estos servicios a la Agencia de Viajes CUBATUR se harán a través de tarjetas de crédito (MASTERCARD, VISA, CABAL, BFI, siempre que no sean emitidas por bancos de los Estados Unidos) o efectivo en pesos cubanos convertibles.
Las solicitudes de alojamiento deben estar dirigidas a:
Agencia de Viajes CUBATUR
Eventos e Incentivos
Calle 15 núm. 410 entre F y G, Vedado, La Habana, Cuba
Teléfonos: (+53) 7 836 4037 / 7 835 5095
Correo electrónico: claudia.garcia@central.cbt.tur.cu o nelson.ramos@central.cbt.tur.cu

También se ha bloqueado un número de habitaciones en el Hotel PALCO, ubicado en la misma sede de la reunión, cuyas tarifas se detallan a continuación:

Precios por persona en euros (en línea)

Precios por persona en dólares (en línea) 

¿Qué incluye el paquete de viaje?

✓ Hospedaje en habitación doble o sencilla, Standard o Junior Suite, en el Hotel PALCO (4 estrellas)
✓ Desayuno diario tipo buffet
✓ Recogida en aeropuerto y hotel para su vuelo de llegada y salida
✓ Asistencia y traslado a la actividad social que programen los organizadores del evento
✓ *El precio de la habitación doble se multiplica por dos, que es la cantidad de personas que deben ocupar la habitación para que sea considerada doble.

Los servicios reservados y confirmados por el Departamento de Ventas Internacionales del Palacio de Convenciones de La Habana podrán pagarse mediante pago en línea con tarjetas de crédito VISA o MASTERCARD, completando el formulario de reserva en el Anexo 2.

Las solicitudes de alojamiento deben dirigirse a:
Wilma Madams Jiménez
Dirección Comercial Empresa Organizadora de Congresos, Ferias y Exposiciones
Palacio de Convenciones de La Habana
Teléfonos: (+53) 7 208 4398, (+53) 7 202 6011; extensión: 1105
Correo electrónico: wilmamj@palco.cuventas@palco.cu​

5. REQUISITOS PARA INGRESAR A CUBA

Los participantes de países que tengan suscrito y vigente un Convenio de Exención de Visado con la República de Cuba no requerirán de este, siempre y cuando viajen con el tipo de pasaporte amparado por dicho Convenio.
Para los que requieran el visado, deberán tramitarlo a través de las embajadas o consulados cubanos.
A los participantes de los países donde no existan representaciones diplomáticas cubanas y que requieran visado de entrada a Cuba, se les expedirá el visado en el aeropuerto Internacional José Martí. En estos casos, los interesados deberán hacer la solicitud al comité organizador a través de la dirección electrónica que se señala a continuación y recibirán la confirmación previa por la misma vía.
Correo electrónico: visa37cepal@mincex.cu​

Para la obtención del visado volante se deberá enviar a la dirección electrónica indicada la siguiente información:
1. Nombres y apellidos
2. Fecha de nacimiento
3. Lugar de nacimiento
4. Nacionalidad
5. Número de pasaporte
6. Tipo de pasaporte
7. Lugar de emisión del pasaporte
8. Fecha de emisión del pasaporte
9. Fecha de vencimiento del pasaporte
10. Punto de embarque
11. Motivo de su participación
12. Fecha y hora de llegada y aerolínea

Nota: Las direcciones y localización de las representaciones diplomáticas cubanas y consulares en el exterior se pueden encontrar en el sitio web: http://www.cubaminrex.cu

En estas representaciones los participantes podrán recibir el visado correspondiente de Cuba.
Los participantes de prensa internacional interesados en la cobertura de este evento deberán solicitar el visado de prensa (D-6) en las embajadas y/o consulados cubanos en su país de residencia. Se recomienda que, al solicitar el visado, presenten un listado del equipamiento profesional que llevarán consigo. La embajada o consulado cobrará el arancel establecido por la tramitación de dicho visado.
Las regulaciones vigentes en Cuba establecen la obligatoriedad de obtener una credencial para ejercer temporalmente como periodista en el país. La credencial para cubrir este evento se obtendrá mediante el pago de 60 CUC.

Los profesionales de la prensa que reciban su visado para cubrir el evento, a su llegada a Cuba deben dirigirse al Centro de Prensa Internacional (CPI) del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Cuba para su acreditación. El CPI está ubicado en la intersección de las calles 23 y O, Vedado, La Habana (teléfonos de contacto: (+53) 7 832 0526 / 7 832 0527 / 7 832 0528; correo electrónico: actividadesprensa@cpi.minrex.gob.cu).
Los miembros de la prensa deberán exhibir la credencial de manera visible permanentemente en todos los lugares donde se desarrollen las actividades.
Tanto los miembros de la prensa acreditada, como los equipos, bolsos, maletas y otros artículos personales que vayan a ingresar a las instalaciones donde tendrán lugar las actividades del programa deberán pasar los controles técnicos de seguridad establecidos.

6. TRANSPORTE

Llegadas/ salidas al Aeropuerto Internacional José Martí:
Los participantes que se alojen en los hoteles señalados tendrán garantizado:

• Traslado Aeropuerto Internacional José Martí – hotel seleccionado – Aeropuerto Internacional José Martí
• Traslado a las sesiones del evento en el Palacio de Convenciones
  

7. REGISTRO DE PARTICIPANTES

A partir del lunes 2 de abril de 2018 y hasta el 2 de mayo al mediodía se habilitará un sistema de registro de participantes en línea en la página web de la CEPAL.
Este registro en línea no sustituye el requisito de envío de una nota oficial indicando el nombre del Jefe de la delegación y de los miembros que le acompañarán.

ATENCIÓN: EL REGISTRO DE PARTICIPANTES SE ENCUENTRA CERRADO

El lunes 7 de mayo de 2018, a partir de las 8.30 horas, se llevará a cabo la acreditación de participantes en el hall de entrada del Palacio de Convenciones. Los participantes recibirán una identificación que, por razones de seguridad, deberán portar en un lugar visible y se exigirá para asistir a todas las sesiones.

En caso de requerir más información sobre la acreditación de participantes, no dude en ponerse en contacto con Paula Warnken (paula.warnken@cepal.org, (+56) 2 2210 2651).

8. SERVICIOS DE INTERNET

En las salas de conferencias los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica.
 

9. IDIOMAS DE TRABAJO

El idioma oficial de la reunión será el español. Habrá interpretación simultánea al inglés y al francés.
 

10. DOCUMENTOS

A medida que los documentos estén disponibles, podrá accederse a ellos en el sitio web de la reunión https://periododesesiones.cepal.org/37/es.
 

11. SERVICIOS MÉDICOS

El Gobierno de Cuba proporcionará servicios médicos adecuados para la prestación de primeros auxilios en caso de urgencia dentro de la sede de la reunión. Cualquier necesidad médica deberá canalizarse a través de los coordinadores de la reunión.
 

12. SEGURIDAD

El Gobierno de Cuba brindará un servicio especial de seguridad a las personas participantes en el lugar de realización de la reunión y sus alrededores.
 

13. CENTRO DE PRENSA INTERNACIONAL

Con el propósito de facilitar la cobertura del trigésimo séptimo período de sesiones de la CEPAL, se establecerá un centro de prensa internacional. Los periodistas que deseen cubrir la reunión deberán registrarse previamente en línea en https://periododesesiones.cepal.org/37/es y acreditarse el día lunes 7 de mayo en la sala asignada para prensa en el Palacio de Convenciones (PALCO), a partir de las 8.00 horas.

Las consultas relacionadas con la cobertura periodística de la reunión deberán dirigirse a Guido Camú, Jefe de la Unidad de Información Pública de la CEPAL (guido.camu@cepal.org, (+56) 2 2210 2440).