Sede de la reunión

El trigésimo sexto período de sesiones de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) se llevará a cabo en la Secretaría de Relaciones Exteriores de México.

Secretaría de Relaciones Exteriores de México
Dirección:       Plaza Juárez 20. Piso 1. Colonia Centro
                         Delegación Cuauhtémoc, México, D.F.

Coordinación de la reunión

La organización del período de sesiones estará a cargo de la CEPAL y de la Secretaría de Relaciones Exteriores de México. Las personas de contacto son:

Luis Yánez
Oficial a Cargo
Oficina de la Secretaría de la Comisión
CEPAL, Naciones Unidas
Santiago
Teléfono: (+56) 2 2210 2275
Correo electrónico: luis.yanez@cepal.org

María Eugenia Johnson
Supervisora
Unidad de Servicios de Conferencias
CEPAL, Naciones Unidas
Santiago
Teléfono: (+56) 2 2210 2667
Correo electrónico: mariaeugenia.johnson@cepal.org

Carlos García Delgado
Director General Adjunto de Organismos Regionales de Integración Económica
Dirección General de Organismos y Mecanismos Regionales Americanos
Secretaría de Relaciones Exteriores de México
Teléfono: (+52 55) 3686 5722
Correo electrónico: cgarciad@sre.gob.mx

Gabriela Ruiz
Dirección General de Organismos y Mecanismos Regionales Americanos
Secretaría de Relaciones Exteriores de México
Teléfono: (+52 55) 3686 5719
Correo electrónico: gruiz@sre.gob.mx

Agustina Sánchez
Dirección General de Organismos y Mecanismos Regionales Americanos
Secretaría de Relaciones Exteriores de México
Teléfono: (+52 55) 3686 5723
Correo electrónico: asanchezc@sre.gob.mx

Reserva de hotel

La Unidad de Servicios de Conferencias de la CEPAL ha reservado un número limitado de habitaciones, con una tarifa especial, en los hoteles que se indican a continuación:

• Hotel Hilton Mexico City Reforma (5*)
  Av. Juárez 70, Colonia Centro
  www.hiltonmexicocity.com
  Reservar
  Habitación sencilla: 220 dólares
  Habitación doble: 237 dólares
  Reservas:
  Lourdes Rodríguez, Ventas Cuentas Gobierno
  lourdes.rodriguez@hilton.com
  MEXRF_Reservaciones@hilton.com(+52 55) 5130 5248
  *Estas tarifas incluyen impuestos, desayuno buffet, libre acceso al fitness center y conexión a Internet en la habitación.

• Hotel Fiesta Inn Centro Histórico (4*)
  Av. Juárez 76, Colonia Centro
  Habitación sencilla o doble: 80 dólares aproximados (1.250 pesos mexicanos)
  Reservas:
  Jorge Flores, Ejecutivo de Ventas
  ventasficen@posada.com
  (+52 55) 5130 2907
  *Esta tarifa no incluye el 16% de IVA y el 3% de ISH (impuesto por la prestación de servicios de hospedaje). Tampoco incluye el desayuno. Si el pasajero desea incluir el desayuno, este tiene un costo de 160 pesos mexicanos más un 15% de servicio y un 16% de IVA. La tarifa sí incluye conexión a Internet en la habitación.

• Hotel Krystal Grand Reforma Uno
  Av. Paseo de la Reforma No. 1, Col. Tabacalera
  Habitación estándar sencilla 1: USD 140 dólares ( incluye desayuno e Internet)
  Habitación estándar doble 1: USD 150 dólares  (incluye desayuno e Internet)
  Reservas:
  Código de grupo: CEPAL-ONU 
  Teléfono: (+52 55) 5128 5020
  reservaciones.reforma1@krystal-hotels.com
  Reservas2.reforma1@krystal-hotels.com  
  ​*Esta tarifa no incluye el 16% de IVA y el 3% de ISH (impuesto por la prestación de servicios de hospedaje). 

Las reservas deben solicitarse directamente al hotel seleccionado antes del 11 de abril de 2016, enviando el formulario de la página 10. Después de esa fecha, los hoteles se reservan el derecho de modificar la tarifa y no garantizan la disponibilidad de habitaciones. Al realizar la reserva, debe señalar que asistirá al trigésimo sexto período de sesiones de la CEPAL, para que se aplique la tarifa especial acordada.

Cada delegado es responsable de su reserva y deberá asegurarse de que su solicitud haya sido procesada por el hotel y pedir el correspondiente número o código de confirmación.

Para realizar la reserva, el hotel solicita un número de tarjeta de crédito. En México se aplica la política de no presentación, según la cual toda reserva podrá ser cancelada por el pasajero hasta 48 horas antes de su llegada; de lo contrario, se cobrará la primera noche. Cada delegado abonará directamente la factura del hotel que le corresponda al término de su estancia.

Requisitos para ingresar a México

Para ingresar a México, los participantes deben completar todos los trámites migratorios. Todos los ciudadanos extranjeros deben contar con pasaporte válido y vigente.
El requisito de contar con una visa para ingresar a México depende del tipo de pasaporte y del país de origen, entre otros factores, según se detalla a continuación.
Por favor, tenga en cuenta que bajo ninguna circunstancia México emite visas en los puertos de entrada al país.

Facilidades migratorias
Los ciudadanos extranjeros que cuenten con pasaporte y tengan además alguno de los siguientes documentos no requieren visa mexicana:

1. Visa válida y vigente de entradas múltiples de los Estados Unidos.
2. Tarjeta de residente permanente en el Canadá, los Estados Unidos, el Japón, el Reino Unido o cualquier país que pertenezca al espacio Schengen.
3. Tarjeta de viaje para personas de negocios (APEC Business Traveler Card (ABTC)), aprobada por México.

Requisitos migratorios de entrada a México para visitantes extranjeros que podrían ser solicitados por oficiales de migración a su ingreso al país

1. Pasaporte o documento de identidad válido y vigente.
2. Información personal solicitada por las autoridades de migración.
3. Justificación del viaje. Esta información debe estar acorde con la visa emitida, en caso de que esta sea necesaria. Si viaja como turista, se le solicitará acreditar solvencia económica así como la reservación de hotel (preferentemente pagada); se le podrá requerir que demuestre su lugar de residencia y de origen.
4. Dirección y período de estancia en el territorio nacional. Es importante presentar el boleto de ida y vuelta al país de origen y demostrar que la reserva de hotel es consistente con las fechas de estancia en el país.
5. Información relacionada con las actividades que serán realizadas en el territorio nacional, así como aquellas realizadas en el lugar de origen.
6. Solvencia económica por el período de estancia en el territorio nacional. Es ampliamente recomendable contar con una tarjeta de crédito internacional.

A su entrada a México, el oficial de migración sellará una forma migratoria, documento que deberá conservar, ya que deberá ser entregado a la oficina de migración a su salida del país.

Portadores de pasaportes diplomáticos, oficiales o de servicio
Para verificar si requiere visa para entrar a México, consulte el siguiente vínculo: http://serviciosconsulares.sre.gob.mx/images/stories/dgsc/pdf/regnoordinario.pdf
En caso de requerir visa, contacte a la oficina consular mexicana donde realizará su trámite.

Portadores de pasaporte ordinario
Para verificar si requiere visa para entrar a México, consulte el siguiente vínculo: http://serviciosconsulares.sre.gob.mx/images/stories/dgsc/pdf/visasordinarios.pdf

Requisitos para solicitar visas de visitante sin permiso para realizar una actividad remunerada
Para obtener una visa mexicana en su pasaporte ordinario, debe presentar lo siguiente: 

1. Pasaporte o documento de identidad válido y vigente, en original y copia.
2. Una fotografía a color de frente con el rostro visible y sin anteojos, tamaño pasaporte y con fondo blanco. Las medidas deberán ser como mínimo de 32 mm x 26 mm y como máximo de 39 mm x 31 mm.
3. Original y copia del documento que acredite su estancia legal, si es una persona extranjera no nacional del país donde solicita la visa.
4. Alguno de los siguientes documentos, según corresponda, para certificar que como visitante extranjero no realizará una actividad remunerada en el país:

 A. Arraigo:

1. Original y copia de escritura pública de bienes inmuebles debidamente registrados a nombre del solicitante con una antigüedad mínima de dos años y constancia de empleo estable con una antigüedad mínima de dos años, o
2. Original y copia de escritura pública de bienes inmuebles debidamente registrados a nombre del solicitante con una antigüedad mínima de dos años y documento que acredite propiedad o participación en negocios expedido por las autoridades competentes de cada país con una antigüedad mínima de dos años.

B. Solvencia económica:

1. Original y copia de los documentos que demuestren que cuenta con empleo o pensión con ingresos mensuales libres de gravámenes mayores que el equivalente de 100 días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal, durante los últimos tres meses y constancia de empleo estable con antigüedad mínima de un año, o
2. Original y copia de comprobante de inversiones o cuentas bancarias con saldo promedio mensual equivalente a 300 días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal, durante los últimos tres meses.

C. Invitación de una organización o de una institución pública o privada:

1. Original de la carta responsiva de una organización o de una institución pública o privada que invite a la persona extranjera a participar en algún evento o actividad no remunerada en territorio nacional. La carta deberá contener los siguientes datos:

• Nombre completo del solicitante y nacionalidad
• Denominación o razón social de la organización
• Número de registro oficial, según corresponda
• Objeto de la organización o institución privada o pública
• Domicilio completo y datos de contacto de la organización o institución
• Información sobre la actividad que realizará o el proyecto en que participará la persona extranjera; la actividad de la persona extranjera deberá estar relacionada con los fines de la organización o institución que invita
• Duración estimada o fecha aproximada de terminación de la actividad que realizará
• Compromiso de hacerse cargo de la manutención de la persona extranjera durante su estancia en México y de su retorno a su país de origen o de residencia
• Copia de identificación oficial con firma y fotografía de quien suscriba la carta responsiva

2. A efecto de acreditar que cuenta con recursos para cumplir la obligación a que se refiere el inciso h) del numeral anterior, la organización o institución privada que invita presentará original y copia de comprobante de inversiones o cuentas bancarias con saldo promedio mensual equivalente a 1.000 días de salario mínimo vigente para el Distrito Federal, durante los últimos 12 meses.
3. Documentos con los que la persona extranjera acredite que cuenta con la experiencia, capacidad, habilidades o conocimientos necesarios para desarrollar la actividad para la cual es invitada, en original y copia.

D. Participación en un evento auspiciado o patrocinado por la Administración Pública Federal así como por los órganos constitucionales autónomos.

1. Original de la carta de la dependencia u órgano constitucional autónomo que invite a la persona extranjera a participar en algún evento derivado de compromisos internacionales contraídos por el Estado mexicano para la celebración de eventos. La carta deberá contener los siguientes datos:

• Nombre completo del solicitante
• Nacionalidad
• Nombre de la dependencia de la Administración Pública Federal u órgano constitucional autónomo
• Información del evento en que participará la persona extranjera
• Duración y fecha del evento
• Firma y cargo del funcionario de la Administración Pública Federal o ente autónomo constitucional responsable de coordinar el evento
• Original de la carta o nota de la institución del país que le envía

Podrá obtener más información en la oficina consular mexicana más cercana a su lugar de residencia o donde planea presentar su solicitud. Para identificar dicha oficina, consulte los siguientes vínculos:

Lista de embajadas mexicanas en el exterior: http://directorio.sre.gob.mx/index.php/embajadas-de-mexico-en-el-exterior

Lista de consulados mexicanos en el exterior: http://directorio.sre.gob.mx/index.php/consulados-de-mexico-en-el-exterior

Lista de embajadas y consulados en México: http://www.sre.gob.mx/index.php/representaciones/misiones-extranjeras-acreditadas-en-mexico

Información general sobre la Ciudad de México

La Ciudad de México, o Distrito Federal, es la capital de los Estados Unidos Mexicanos. Está localizada en el centro del país, a una altura de 2.300 metros sobre el nivel del mar. Tiene una superficie de 1.485 kilómetros cuadrados y una población aproximada de 8,8 millones de habitantes.

Clima
El clima predominante en la Ciudad de México durante el mes de mayo es de templado a caluroso durante el día. Se pueden presentar lluvias. La temperatura promedio en estas fechas oscila entre 14°C (mínima) y 28°C (máxima).

Información de utilidad para su estadía

Transporte local

Los traslados entre el aeropuerto y el hotel serán responsabilidad de cada participante.

Inscripción en línea y registro de participantes

A partir del 1 de marzo de 2016 se habilitará un sistema de registro de participantes en línea en la página web de la CEPAL (http://periododesesiones.cepal.org).

La acreditación de participantes comenzará el domingo 22 de mayo, en la sala Genaro del Hotel Hilton Mexico City Reforma, a partir de las 15.00 horas, y continuará el lunes 23 de mayo a partir de las 8.30 horas, en la planta baja de la Secretaría de Relaciones Exteriores. Los participantes recibirán una identificación que, por razones de seguridad, se exigirá para asistir a todas las sesiones.

En caso de requerir mayor información sobre la acreditación de participantes, no dude en contactar a Paula Warnken (paula.warnken@cepal.org, (+56) 2 2210 2651).

La inscripción de participantes en línea no sustituye el requisito de envío de una nota oficial a la Secretaría de la Comisión en que se indiquen los nombres del jefe de la delegación y de los miembros que le acompañarán.

Servicio de Internet

En las oficinas asignadas a la reunión y en las salas de conferencias los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica (Wi-Fi).

Idiomas

El idioma oficial de la reunión será el español. Habrá interpretación simultánea al inglés.

Documentos

A medida que los documentos estén disponibles, estarán accesibles en el sitio web de la reunión http://periododesesiones.cepal.org.

Servicios médicos

El gobierno proporcionará servicios médicos adecuados para la prestación de primeros auxilios dentro de la sede de la reunión. Cualquier gasto médico mayor deberá ser cubierto por el interesado. Se recomienda a los delegados adquirir un seguro médico internacional que cubra gastos médicos mayores.

Centro internacional de prensa

Con el propósito de facilitar la cobertura del trigésimo sexto período de sesiones de la CEPAL, se establecerá un centro internacional de prensa. Los periodistas que deseen cubrir la reunión deberán registrarse previamente en línea en http://periododesesiones.cepal.org y acreditarse el día domingo 22 de mayo en la Sala Genaro del Hotel Hilton Mexico City Reforma (desde las 15.00 horas). A partir del lunes 23 de mayo podrán acreditarse en el centro de prensa, ubicado en la Secretaría de Relaciones Exteriores, que funcionará todos los días desde las 9.00 horas.

Las consultas relacionadas con la cobertura periodística de la reunión deberán dirigirse a María Luisa Díaz de León, Oficial de Información Pública, Sede Subregional de la CEPAL en México (marialuisa.diaz@cepal.org, (+52 55) 4170 5665); Félix Ibáñez, Oficial de Información Pública, sede de la CEPAL en Santiago (felix.ibanez@cepal.org, (+56) 2 2210 2484), o Teresa Delgado Aguilar, Directora de Medios Internacionales y Representaciones de México en el Exterior (tdelgado@sre.gob.mx, (+52 55) 3686 5221).